为全力做好开放教育考试组织工作，确保期末考试顺利进行，1月8日下午16时，长葛电大在教学楼一楼考务办公室召开了2020年秋季学期电大期末考试工作会议，河南电大巡视赵成波主任、许昌电大巡视鲁金惠主任、我校党委副书记、副校长胡书翰、我校党委委员、纪委书记宋金伟、计算机科、医教科教师参加了会议。
电大科科长李亮传达了国家开放大学及河南开放大学最新考试文件及期末考试工作会议精神，通报了全省电大2020年春季学期期末考试组织及考风考纪情况，宣读了教师监考规则，并与监考教师签订了监考保密承诺书。
电大科教务科长郑慧霞讲解了试卷袋拆封、试卷装订、监考记录填写等考试应注意的事项。
胡书翰副校长对如何做好电大期末考试工作提出四点要求。一是高度重视，精心组织；二是严肃考试纪律，提高教学质量；三是精心准备，积极落实疫情防控措施；四是落实责任，建立突发事件应急机制和快速响应能力。
河南电大巡视赵成波主任、许昌电大巡视鲁金惠主任对考试应注意的事项进行了要求：考试期间，学生带准考证、身份证、学生证参加考试，强调身份证和支付宝健康绿码，测量体温消毒后方可进入学校，全程戴口罩；考生要严格遵守监考老师安排，遵守考试纪律，文明应考。